Anita S., Virtuelle Assistenz für Buchhaltung & Backoffice

Virtuelle Assistenz für Buchhaltung und Backoffice – Perfekt für Bau, Handwerk und Immobilien

Suchen Sie nach einem Profi für Ihre Buchhaltung und Backoffice-Aufgaben?

Mein Name ist Anita Schönewolf und habe über 20 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Abrechnung und Büroorganisation, speziell zugeschnitten auf kleine bis mittelständische Unternehmen sowie Einzelunternehmer, Solopreneure und Freiberufler.

Dank meiner umfangreichen Fachexpertise von mehr als 10 Jahren im Bau, Handwerks- und Immobilienbereich, verstehe ich die speziellen Anforderungen dieser Branchen.

IHR RUNDUM-SORGLOS-VORTEIL

Buchhaltung:

- Rechnungen erstellen, validieren und verbuchen - alles reibungslos abgewickelt.

- Zahlungen verwalten und Konten klären - alle Finanzen im Griff.

- Forderungen im Auge behalten - Liquidität sicherstellen, ohne den Überblick zu verlieren.

- Kosten und Termine überwachen - Budgets und Deadlines mühelos im Blick.

- Listen erstellen und pflegen - maßgeschneiderte Dashboards für Ihre Übersicht.

- Unterstützung bei Abschlussarbeiten - um Ihnen den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss zu erleichtern.

Backoffice:

- Vertragsverwaltung leicht gemacht - weniger Papierkram, mehr Effizienz.

- Daten erfassen und pflegen - schnell, präzise und immer up-to-date.

- Recherchen für neue Insights - Trends erkennen und Chancen nutzen.

- Elektronische Ablage für mehr Ordnung - kein Suchen mehr, alles griffbereit.

- Digitalisierung von Prozessen - Automatisierung für mehr Zeit und weniger Stress.

Möchten Sie Ihre Arbeitslast verringern und Ihr Unternehmen effizienter gestalten? Zögern Sie nicht mich zu kontaktieren, damit ich Ihnen mit maßgeschneiderten Lösungen weiterhelfen kann.

Europäisches Bauunternehmen mit globalem Konzernanschluss

Abrechnerin / Kaufmännische Sachbearbeiterin

BAUWESEN

Januar 2023 - Heute (2 Jahre und 4 Monate)

Rechnungslegung inklusive kaufmännische Prüfung und Erstellung von Aufmaßen | Überwachung Zahlungsströme | Klärung offener Posten und Rechnungskürzungen inklusive Einzelwertberichtigungen | Prüfung und Überwachung des Nachtragsmanagements | Konsolidierung aller gestellten Rechnungen | Pflege und Verwaltung unternehmensspezifischer Projektlisten | Validieren, Erfassen und Kontieren von Eingangsrechnungen

Europäisches Groß-Bauunternehmen

Kaufmännische Angestellte Kreditorenbuchhaltung

BAUWESEN

Januar 2020 - Dezember 2022 (2 Jahre und 12 Monate)

Validieren und Buchen von Rechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen | Anlage und Pflege von Nachunternehmer-Vertragsakten einschließlich Anzahlungsketten (Abschlags-, Schlussrechnungen und Kostenumlagen) | Bürgschaftsverwaltung | Zahlungsaufstellungen und Kontenpflege | Zuarbeit Jahresabschluss | Projektarbeit Digitalisierung | Power-User MS Office 365

Holding Technologieunternehmen

Kaufmännische Assistentin Facility Management

IMMOBILIEN

Januar 2018 - Dezember 2019 (1 Jahr und 12 Monate)

Termin- & Kostenmanagement | Betriebs- und Nebenkostenabrechnung | Erstellen und Buchen von Ausgangsrechnungen | Validieren, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen (Einzelbelege, Abschlags- & Schlussrechnungen) | Ausschreibungen, Angebotsverwaltung | Fachspezifische Projektthemen (z. B. Implementierung CAFM-Software) | Neustrukturierung und Reorganisation der Verwaltung | Qualitätsmanagement | Allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Büroorganisation

Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK) | Bachelor Professional for Office and Project Orga

Industrie- und Handelskammer

2005

Berufs- und Arbeitspädagogische Eignung (AEVO) / Ordinance on Aptitude of Instructors

Industrie- und Handelskammer

2016