Fähigkeiten (43)
Alexandra in wenigen Worten
Als gelernte Steuerfachgehilfin kann ich Sie auch mit vorbereitender Buchhaltung unterstützen.)
Mein Hauptaugenmerk liegt in meiner Arbeit als Management Assistant auf Aufsichtsratsebene und Executive/Personal Assistant mit über 20 Jahren Erfahrung im internationalen und nationalen Bereich.
Interimsweise als Urlaubs- oder Krankheitsvertretung oder langfristiger z.B. während der Aufbauzeit Ihres Start-Ups oder bei Umstrukturierungen oder auch ganz einfach für ein spezielles Projekt.
Neben den üblichen Assistenz-Arbeiten habe ich besondere Erfahrungen/Kenntnisse:
Planung/Organisation von Aufsichtsratssitzungen/Steering/Audit Committees/Bankers Day/Bond Calls inklusive zweisprachiger Protokollierung und anschließender To-do-List-Erstellung, Auslandserfahrung (Holland, USA, Canada, Monaco vorhanden).
Auch die Betreuung von privaten Immobilien, Hauspersonal und Organisation vor Ort habe ich schon international erfolgreich durchgeführt.
Organisation von Evens von 10-2000 Teilnehmern.
Beschaffung von Private Jets/Helicopters, weltweit
Buchhaltungsvorbereitung, Umfang nach Absprache mit Steuerberater/WP
Messevorbereitung inkl. VIP-Standdienst in Europa und USA
Zeugnisse/Referenzen sind vorhanden.
Als gelernte Steuerfachgehilfin kann ich Sie auch mit vorbereitender Buchhaltung unterstützen.
Projekt- und Berufserfahrung
- UpfieldPersonal and Executive Assistant to Group-CEOLEBENSMITTELINDUSTRIESeptember 2023 - Heute (1 Jahr und 3 Monate)Amsterdam, NiederlandePersönliche Assistenz des Group-CEO vor Ort in Amsterdam, Vertrag läuft in Kürze aus. Neue Homebase ist dann wieder München.
- Hirschvogel GroupExecutive Assistant to Group CFOAUTOMOBILSEKTORJanuar 2023 - August 2023 (7 Monate)Denklingen, BY, DeutschlandRemote und vor OrtAdministrative Unterstützung des Group-CFOEmail-Postfach-Bearbeitung, Terminvereinbarung global, Reiseplanung und Organisation, Absprache mit Sicherheitsexperten, Schriftverkehr Deutsch-Englisch, Protokollführung, Vorbereitung Board-Sitzungen
- WICUE OptoelectronicsEcecutive Assistant to CEOAUTOMOBILSEKTORAugust 2020 - Juli 2022 (1 Jahr und 11 Monate)Gräfelfing, BY, Deutschlandalle administrativen Arbeiten während der Gründungsphase der neuen Europa-Niederlassung, vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Bearbeitung Kundenanfragen, Rechnungsstellung (Europaweit), Aufbau Marketing-Strategie, Reise- und Eventplanung (global), Übernahme privater Arbeiten für den CEO, komplette HR.
2 externe Empfehlungen
MH
MK
Mf Hainfellner und 1 weitere Person empfehlen Alexandra
21.3.2023
Frau Winkler ist sehr zuverlässig, arbeitet schnell und ist ein ausgezeichneter Problemlöser. Gerade in der Start-Up Phase waren ihre Kenntnisse und Erfahrungen eine große Stütze. Sie ist sehr flexibel und wenn eine Arbeit erledigt werden muss, wird das auch ungeachtet der Uhrzeit oder des Tages gemacht. Sie war nicht nur die Assistenz des MD/EVP sondern auch mit Buchhaltung, Zahlungswesen und HR beauftragt. Wir danken vielmals für die äußerst angenehme Zusammenarbeit.
21.3.2023
Vielen Dank für die ausgezeichnete Zusammenarbeit.
Ausbildung & Abschlüsse
- Management Assistant / Europe, Business Administration and Management, GeneralHemsley Fraser, London, UK2008Management Assistant / Europe, Business Administration and Management, General
- Steuer- und WirtschaftsfachgehifinSteuerkanzlei B+H, München1984