🧾 Buchhaltung & Bürokratie
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung (Belege sammeln, hochladen, erfassen)
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung (Arbeitszeit, Kündigung, Neueinstellung, Gehaltsanpassung, Anpassung Stammdaten)
• Bearbeitung Schriftverkehr (Post, E-Mails)
• Schriftverkehr mit Externen (Terminierung, Planung von Reparaturen, Besichtigungen etc.)
💻 Technische Administration
• Systematisierung und Strukturierung der Firma (Drive, Schulungsbereich, Slack)
• Technischer Support für Mitarbeiter & Schüler bei Bugs und Fehlerquellen
• Erstellung von Funnels & Landingpages (Vorlagen, Gerüst, Rohling)
• Pflege und Erweiterung von Hubspot (Workflows, Schnittstellen zu CopeCart / Memberspot / Hubspot)
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👥 Personalverwaltung
• Erstgespräch mit Leitfaden
• Urlaubsanträge
• Onboardings
• Einrichtung Arbeitsplatz, Fuhrpark
• Arbeitsverträge
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🏢 Büroverwaltung
• Einkauf und Inventar (Transaktionen, Anschaffungen, Bürobedarf)
• Botengänge (Einkauf Lebensmittel, Briefe und Pakete zur Post)
• Autowäsche, Chauffeur
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🎓 Coaching & Fulfillment
• Livecalls mit Schülern
• Upload von Livecalls in Memberspot